Eine Feststellung beschreibt eine konkrete Situation: ein Fahrzeug, einen Platz und eine Beobachtung. Zum Verständnis des gesamten Standorts helfen oft zusätzlich die Beschilderung und die Anordnung der Plätze. Security Parking ermöglicht Berechtigten mit registriertem Konto neu, bis zu zwei Kontextfotos zum Konto bereitzustellen.
Zwei sich ergänzende Dokumentationsebenen
Jeder Fall kann mehrere eigene Fotos enthalten. Kontextbilder erfüllen eine andere Aufgabe: Sie erklären die allgemeine Umgebung. Sie werden automatisch zur Dokumentation jeder Feststellung des Kontos hinzugefügt. Die Aufnahmen der tatsächlich beobachteten Situation an einem bestimmten Datum bleiben deshalb weiterhin notwendig.
Ein allgemeines Bild sollte nicht als Nachweis für etwas verstanden werden, das darauf gar nicht zu sehen ist. Ein Plan kann einen Bereich verorten, zeigt aber allein nicht, welches Fahrzeug sich zum fraglichen Zeitpunkt dort befand. Das Foto eines Schildes erklärt eine Anweisung, belegt jedoch nicht automatisch die gesamte Dauer eines Aufenthalts.
Zwei unterschiedliche Informationen auswählen
Hilfreich ist beispielsweise ein gut lesbares Bild der Beschilderung zusammen mit einem einfachen Plan der Plätze oder Zufahrten. Erklärt eine andere Kombination Ihr Konto besser, stellen Sie Security Parking die beiden passenden Unterlagen bereit. Vermeiden Sie fast identische Ansichten und Zusammenstellungen, deren Texte zu klein werden.
Prüfen Sie, ob die Bilder tatsächlich die mit dem Konto dokumentierten Orte betreffen. Beschränken Sie sich auf notwendige Informationen, möglichst ohne erkennbare Personen oder unbeteiligte Kontrollschilder. Der EDÖB erläutert, dass Personenfotos datenschutzrelevant sein können. Dieser allgemeine Hinweis bestätigt nicht die Zulässigkeit eines bestimmten Vorgangs oder einer individuellen Bildauswahl.
Veränderungen am Standort nachführen
Neue Schilder, andere Platznummern oder eine verlegte Zufahrt können ein älteres Bild irreführend machen. Melden Sie solche Änderungen, damit die bereitgestellten Kontextfotos aktualisiert werden können. Halten Sie bei der Übermittlung fest, welchen Ort und welchen Zustand die neue Aufnahme zeigt. So lässt sich ihre allgemeine Funktion besser einordnen.
Gehen Sie nicht davon aus, dass ein ersetztes Bild sämtliche bereits ausgestellten Unterlagen rückwirkend verändert. Wie vorhandene Dokumente behandelt werden, muss für den betreffenden Vorgang geklärt werden.