Una constatazione descrive una situazione specifica: veicolo, posto e osservazione. Per capire l’insieme dei luoghi può essere utile vedere anche la segnaletica e l’organizzazione del parcheggio. Security Parking permette ora all’avente diritto con account registrato di fornire fino a due foto di contesto associate al conto.
Due livelli di documentazione complementari
Ogni caso può contenere più fotografie proprie della constatazione. Le immagini di contesto hanno un’altra funzione: spiegare i luoghi in generale. Sono aggiunte automaticamente alla documentazione di ogni constatazione del conto. Non sostituiscono quindi le immagini della situazione osservata in una data determinata.
Questa distinzione evita di attribuire a una fotografia generale fatti che non mostra. Una pianta aiuta a individuare una zona, ma non dimostra da sola quale veicolo vi si trovasse nel momento interessato. La foto del cartello spiega una regola senza provare automaticamente l’intera durata di una presenza.
Scegliere due immagini con informazioni diverse
Una combinazione utile comprende una vista leggibile della segnaletica e una pianta semplice di posti e accessi. Se una scelta diversa spiega meglio il vostro conto, trasmettete a Security Parking i due documenti pertinenti. Evitate viste quasi identiche o montaggi con testi troppo piccoli.
Verificate che le informazioni riguardino effettivamente i luoghi documentati dal conto. Limitatevi agli elementi necessari, evitando persone riconoscibili e targhe estranee al tema. La pagina IFPDT sulle fotografie ricorda che le immagini di persone possono riguardare la protezione dei dati. Non costituisce una convalida di un dossier particolare o della scelta effettuata.
Aggiornare il contesto quando cambia
Un nuovo cartello, una numerazione diversa o un accesso spostato possono rendere fuorviante una vecchia immagine. Segnalate questi cambiamenti affinché le foto fornite possano essere aggiornate. Durante la trasmissione precisate luogo e stato rappresentato, così da chiarire la funzione generale del documento.
Non presumete che sostituire una foto modifichi retroattivamente tutti i documenti già emessi. Il trattamento della documentazione esistente deve essere verificato per il dossier interessato.